Documentos y actos notariales
- Escrituras de compraventa, donación o adjudicación.
- Poderes generales o especiales.
- Declaraciones juradas y affidávits.
- Capitulaciones matrimoniales.
- Testamentos e instrumentos sucesorios aplicables.
- Actas, legitimaciones de firmas y testimonios.
- Documentos relacionados con hipotecas, cancelaciones y propiedades.
Preparación antes de la firma
La oficina revisa la identidad y capacidad de las personas comparecientes, el propósito del instrumento, la titularidad o autoridad necesaria y los documentos que deben acompañar el trámite. En transacciones sobre inmuebles también puede ser necesario revisar el Registro de la Propiedad, el CRIM y certificaciones contributivas.
Qué debes informar al solicitar la cita
- Tipo general de documento o transacción.
- Nombres completos de las personas que comparecerán.
- Si alguna persona firmará mediante poder o representación.
- Fecha en que se necesita el documento.
- Documentos previos, escrituras o borradores disponibles.
- Si el documento será utilizado fuera de Puerto Rico.
Errores frecuentes y cuándo conviene consultar
- Solicitar un documento por su nombre sin explicar el objetivo jurídico que se desea lograr.
- Comparecer sin identificación vigente, documentos de titularidad o datos de todas las partes.
- Firmar previamente un documento que debe otorgarse o juramentarse ante notario.
El notario debe comprobar identidad, capacidad, voluntad y legalidad del acto. Según el instrumento, también pueden requerirse certificaciones, estudios de título, testigos, comparecencia de cónyuges u otros documentos. La oficina confirmará los requisitos antes del otorgamiento.